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KI kann im Rechnungswesen Arbeit abnehmen. Ob deshalb sofort die Kosten sinken, ist eine andere Frage. Eine am 12. November veröffentlichte Studie von KPMG und der LMU München zeigt den Unterschied: 31 Prozent der befragten KI-Anwender berichten bei standardisierten Abläufen von sofortigen Zeiteinsparungen, 13 Prozent von direkten Kosteneinsparungen.
Was die Zahlen wirklich sagen
Die Onlinebefragung lief von März bis Juni 2026. Teilgenommen haben 183 Beschäftigte im Rechnungswesen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, überwiegend Leitungskräfte und CFOs. Die KI-Erfahrungen beruhen auf den Antworten von 61 Befragten, die KI bereits einsetzen.
Das ist keine repräsentative Quote für alle deutschen Unternehmen. Und die 31 Prozent bedeuten nicht „31 Prozent weniger Bearbeitungszeit“. Gemeint ist der Anteil der Anwender, die einen unmittelbaren Zeitgewinn angeben. Wie viele Minuten sie sparen, lässt sich daraus nicht berechnen.
Freie Minuten sind noch kein kleineres Budget
Unsere Einordnung: Wer Belege schneller vorbereitet, kann Zeit für Rückfragen oder die fachliche Prüfung gewinnen. Die Personalkosten sinken deshalb nicht automatisch im selben Monat. Einrichtung und Kontrolle brauchen ebenfalls Zeit.
Ein gedachtes Beispiel: Eine KI überträgt Angaben aus einer Eingangsrechnung in eine vorbereitete Maske. Die Mitarbeiterin prüft den Vorschlag und bearbeitet Ausnahmen. Für die Bewertung zählt die gesamte Bearbeitungszeit, einschließlich Korrekturen und Nacharbeit. Ein schneller erster Vorschlag allein wäre ein schlechter Maßstab.
Was bleibt nach der Prüfung übrig?
Für einen begrenzten Test im Rechnungswesen würden wir einen vollständigen Ablauf vergleichen: von der eingehenden Rechnung bis zum geprüften Ergebnis. Neben der Dauer gehören die Fehler und der Aufwand für ihre Korrektur dazu. Das hilft zu beurteilen, ob das Verfahren im Alltag entlastet.
Die Studie liefert keine Rentabilitätszusage für den eigenen Betrieb. Sie ist aber ein guter Anlass, die Erwartung zu klären: Soll KI zunächst Kapazität freimachen oder tatsächlich Ausgaben senken? Ein Zeitvergleich beantwortet die erste Frage. Für die zweite braucht es zusätzlich eine Rechnung, in der auch die Kosten des KI-Einsatzes stehen.
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