Wenn ich heute nach einem guten Einstieg in die Arbeit mit KI gefragt werde, denke ich zuerst an den Browser. In meiner bisherigen Arbeit hat sich die sichtbare Browser-Bedienung für mich als bester Anfangspunkt herausgestellt: Man kann direkt verfolgen, was die KI tut, und an einer Aufgabe anfangen, die man selbst gut kennt.

Eine Auftragsliste herunterladen, Angaben in ein Kundenportal übertragen, den passenden Beleg zuordnen: Für solche wiederkehrenden Aufgaben lässt sich mit wenig Vorbereitung ein erster Versuch machen. Codex kann in der Desktop-App freigegebene Webseiten bedienen. Sie beschreiben den Auftrag in Alltagssprache und schauen zu, wie daraus einzelne Schritte werden. Genau diese Grundlage möchte ich im Workshop am 11. November in Schwerte gemeinsam mit Ihnen legen.

Unternehmenssoftware ist längst im Browser

Viele Betriebe arbeiten mit Fachanwendungen, die über den Browser erreichbar sind. HERO nennt für seine Handwerkersoftware ausdrücklich den Zugang über einen Internetbrowser. weclapp bündelt CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Cloud-Plattform. HubSpot lässt sich für die tägliche CRM-Arbeit ebenfalls im Browser nutzen.

Damit ist der Browser ein möglicher gemeinsamer Zugang zu Aufgaben, die bisher zwischen mehreren Anwendungen hängen. Die Produkte sind Beispiele für solche Arbeitsumgebungen. Ob ein konkreter Ablauf dort automatisiert werden kann, muss man am jeweiligen Vorgang prüfen.

Ein guter erster Kandidat ist klein und wiederholt sich: eine Statusliste abrufen, die passenden Vorgänge öffnen und fehlende Angaben in einer Übersicht sammeln. Das Team kann anschließend beurteilen, ob der Agent die Informationen vollständig und richtig zugeordnet hat.

Aus einer Beschreibung werden sichtbare Schritte

OpenAI beschreibt für die Browser-Funktion das Öffnen von Seiten, Klicken, Eingeben und Prüfen des sichtbaren Ergebnisses. Der eingebaute Browser hat ein eigenes Profil. Für vorhandene angemeldete Browser-Tabs gibt es die Browser-Erweiterung.

Das Bild einer virtuellen Maus und Tastatur hilft beim Verständnis: Der Agent kann an der Oberfläche arbeiten, an der sonst ein Mensch sitzt. Für den Einstieg zählt vor allem, dass das Team seine Schritte nachvollziehen und das Ergebnis überprüfen kann.

Ich finde diesen Zugang hilfreich, weil die Aufgabe greifbar bleibt. Sie kennen das Formular und wissen, wo der richtige Wert hingehört. Wenn die KI ein Feld verwechselt oder eine Rückfrage stellt, lässt sich das direkt besprechen. Aus diesem ersten Ablauf kann anschließend eine Arbeitsanweisung entstehen, die Sie wiederverwenden und verbessern.

Nehmen wir einen fiktiven Handwerksbetrieb. Eine Liste enthält drei Aufträge mit Auftragsnummer, Objektadresse und Termin. Daraus sollen Entwürfe in einem Portal entstehen. Bei einem Auftrag fehlt die Hausnummer. Der Agent soll die zwei vollständigen Datensätze übertragen und den dritten zur Klärung zurückstellen.

Schon dieser kleine Auftrag enthält alles, was ein brauchbarer Ablauf benötigt: eine eindeutige Quelle, eine passende Zielseite, Regeln für fehlende Angaben und einen Abschluss, den jemand kontrollieren kann.

Der Auftrag braucht ein klares Ende

„Erledige meine Büroarbeit“ lässt zu viel offen. Mit einer konkreten Aufgabe kann das Team dagegen arbeiten:

Öffne die drei Aufträge aus dieser Übungsliste im freigegebenen Portal. Übertrage Auftragsnummer, Adresse und Termin als Entwurf. Erfinde keine fehlenden Werte. Zeige mir vor dem Speichern eine Übersicht der Zuordnung und liste alle Rückfragen auf.

Der Agent bekommt damit eine Aufgabe, deren Ergebnis sich mit der Ausgangsliste vergleichen lässt. Bei einem zweiten Durchlauf kann man die Anweisung an den Stellen ergänzen, an denen noch Rückfragen entstanden sind. Diese geprüfte Arbeitsanweisung lässt sich anschließend für denselben Ablauf wiederverwenden.

Für den eigenen Betrieb lohnt es sich, zuerst die manuelle Schrittfolge aufzuschreiben. Welche Information entscheidet über den nächsten Klick? Welche Datei gehört zu welchem Vorgang? Woran erkennt ein Mitarbeiter, dass die Aufgabe fertig ist? Genau dieses Wissen braucht auch die Automatisierung.

Dateien gehören zur Planung

Ein Portal endet selten beim Ausfüllen eines Formulars. Belege werden heruntergeladen, Berichte abgelegt und Unterlagen im nächsten System hochgeladen. Deshalb braucht auch der Dateiweg klare Regeln: Ablageordner, Dateiname, Zuordnung und eine Prüfung, ob die richtige Datei am richtigen Vorgang hängt.

Die aktuelle OpenAI-Dokumentation unterscheidet hier zwischen den Browsern. Automatisierte Uploads sind im eingebauten Browser eingeschränkt. Für Datei-Uploads über die Chrome-Erweiterung beschreibt OpenAI eine zusätzliche Dateizugriffsfreigabe. Die Wahl und Einrichtung des Browsers gehören deshalb zu einem solchen Workflow.

In einer Übung lässt sich dieser Weg mit wenigen fiktiven Dokumenten durchspielen. Danach steht fest, ob Download, Benennung und Zuordnung zusammenpassen. Bei echten Kundendaten müssen zusätzlich die betrieblichen Vorgaben zum Datenzugriff berücksichtigt werden.

Die KI arbeitet mit Ihrem freigegebenen Zugang

Wer einen Agenten in einer angemeldeten Sitzung arbeiten lässt, gibt ihm Zugriff auf die dort erreichbaren Funktionen und Daten. Der Zugang wird dadurch nicht anonym. Sie melden sich selbst an und erlauben die benötigten Seiten. Passwörter sollten nicht als Textauftrag im Chat landen.

Für den Anfang bietet sich ein Prüfpunkt vor dem letzten Schritt an: Daten vorbereiten und vergleichen lassen, dann selbst freigeben. Zusätzliche Anmeldeabfragen, ein geändertes Formular oder eine blockierte Seite können den Lauf stoppen. Für diese Fälle sollte die Arbeitsanweisung sagen, wie der Agent den Stand festhält und an das Team zurückgibt.

Eine vorhandene Schnittstelle oder integrierte Automation kann bei häufigen, gleichförmigen Abläufen ebenfalls passen. Browser-Automatisierung ist besonders als Einstieg interessant, wenn ein überschaubarer Vorgang heute an mehreren sichtbaren Oberflächen hängt. Das lässt sich an einem kleinen Versuch gut beurteilen.

Im Workshop wird aus der Idee ein erster Ablauf

Im Praxisworkshop „Codex im Browser: KI übernimmt die Klickarbeit“ gehen wir diesen Weg gemeinsam: Browser anbinden, eine Aufgabe formulieren, Formulare bedienen, den Dateiweg prüfen und daraus eine wiederverwendbare Arbeitsanweisung machen. Die Übungen funktionieren mit vorbereiteten Daten; Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Wir treffen uns am Mittwoch, 11. November 2026, von 10:00 bis 13:00 Uhr in der Factory 4, Eisenindustriestraße 4, 58239 Schwerte. Das Format ist für Unternehmer, Büro und Verwaltung, Assistenz, Vertrieb und Operations gedacht. Bringen Sie gern Ihren Laptop und eine kleine wiederkehrende Aufgabe mit. Wir unterstützen bei der Einrichtung vor Ort und arbeiten anschließend direkt damit.

Es gibt maximal 25 Plätze. Eine Buchung gilt für eine Person.

Für die Einrichtung am eigenen Laptop benötigen Sie die aktuelle Codex-App beziehungsweise ChatGPT-Desktop-App im Codex-Modus, einen angemeldeten Account mit mindestens ChatGPT Plus oder einem höheren geeigneten Tarif und Google Chrome. Die Browser-Funktionen müssen für Ihr Konto freigeschaltet sein. Bitte installieren Sie App und Chrome möglichst vorher; die Anbindung richten wir gemeinsam vor Ort ein. Bei einem Firmengerät klären Sie die nötigen Installationsrechte bitte mit Ihrer IT.

OpenAI nennt für Plus 20 US-Dollar pro Monat. Den aktuellen Euro-Endpreis sehen Sie bei der Buchung; Land, Steuern und Buchungsweg können den Betrag beeinflussen. Der KI-Tarif ist nicht im Workshoppreis enthalten. Wer zunächst zuschaut, braucht keine eigene Installation.

Der Teilnahmepreis beträgt 249 € netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, insgesamt 296,31 € pro Person. BNI-Mitglieder erhalten im Stripe-Checkout mit dem Code BNI 10 % Rabatt und zahlen 224,10 € netto, insgesamt 266,68 € inklusive 19 % Umsatzsteuer.

Zum Workshop und zur Anmeldung am 11. November. Für die Auswahl und Einführung eines passenden betrieblichen Ablaufs unterstützt Sie auch unsere KI-Beratung.

Browser-Automatisierung als KI-Einstieg